Réservation et conditions de paiement

Hymalayan Ultimate Trekking Nepal (HUTN) est une agence de trekking reconnue par l’état et possède une licence.

Nous acceptons vos réservations selon les termes et les conditions suivantes :

1 – Quand vous confirmez votre voyage vous devez fournir une photocopie de votre passeport et 30% du prix pour pouvoir prendre à l’avance les tickets de vols intérieurs, les réservation d’hôtels et les permis de trek.

 

2 Les paiements peuvent être effectués par virements bancaires, en liquide ou par carte de crédit, selon votre choix.

Les coordonnées de notre agence bancaire pour les virements sont les suivants :

Nom du titulaire du compte : Mr Tok Bahadur Lama
Numéro du compte : 00205080275446
Type de compte : compte courant
Banque : Nepal Investissement Bank Ltd
Adresse de la banque : Kathmandu, Népal
Code swift : NIBLNPKT

3 Les frais bancaires sont à votre charge au moment du virement.

4 Après réception de la photocopie du passeport et des 30% du paiement, nous vous enverrons le récépissé de confirmation.

5 Le solde peut être effectué à votre arrivée au Népal et avant le commencement du trek. attention. Nous nous réservons le droit d’annuler votre séjour si la totalité du prix n’est pas payée à temps.

6 Nous acceptons les réservations de dernière minute (15 jours avant la date du départ).

7 Une assurance pour le voyage est obligatoire quel que soit le programme choisi. Elle doit vous couvrir pendant toute la durée du séjour pour les blessures personnelles, les frais médicaux, les dépenses de rapatriement, l’évacuation par hélicoptère, la perte de bagages…

8 Si vous le souhaitez, nous pouvons vous fournir cette assurance.

9 Annulation de votre part :

Par une raison quelconque du participant du voyage est annulé de la réservation confirmé les frais suivants sont appliqués:
Plus de 40 jours avant le départ – 15% du coût total
30 jours avant la date de départ – 20% du coût total
10 jours avant la date de départ – 45% du coût total
Moins de 7 jours avant la date de départ – 60% du coût total

 

10 Risques et responsabilités.

Nous nous efforçons d’offrir les meilleurs services pour vous assurer un voyage sans risques. Nous mettons en œuvre notre sérieux, notre honnêteté pour que votre séjour soit tranquille et agréable. Cependant la totalité des programmes au Népal, au Bouthan, au Tibet doivent strictement respecter les règlements des différentes polices locales. Par conséquent HUTN ne peut être tenu responsable d’une modification d’itinéraire due à des circonstances imprévues telles que : restrictions gouvernementales, chaussées glissantes, routes barrées, inondations, chutes de neige abondantes, annulations de vol, maladies, accidents…

Tout surcoût lié à ces circonstances sera payé par vous-même sur place au moment de l’événement ou de la modification.

Pour la réservation finale veuillez nous adresser un e-mail à

info@ultimatetrekkingnepal.com

Votre arrivée

Un visa est obligatoire pour le Népal.

Vous pouvez prendre votre visa à l’aéroport de Kathmandu a votre arrivée.

Visa népalais à l’aéroport : prévoir une photo d’identité

  • Séjour de 15 jours : 25 USD
  • Séjour de 30 jours : 40 USD
  • Séjour de 90 jours : 100 USD

Extension du visa : 15 jours supplémentaires : 30 USD, et 2 USD chaque jour au delà des 15 jours.

Taxe d’aéroport domestique : 170 Roupies à payer au moment du départ.

L’ambassade du Nepal a Paris issus aussi des visas et répond a vos questions

http://www.nepalembassyparis.gov.np/en/index.php

Permis de trekking :

Nous avons besoin de photos d’identité comme suit :

  • Everest et Langtang : 1 photos
  • Manaslu : 5 photos
  • Mustang: 4 photos
  • Nar-Phu: 4 photos
  • Annapurna: 2 photos
  • Autres régions : 2 photos

Renseignements à nous fournir à  l’arrivée  au Népal :

  1. Numéro de contrat et numéro de téléphone de l’étranger de votre assurance
  2. Une photocopie de votre passeport.
  3. Les photos d’identités (voir nombre ci-dessus en fonction de la région.

 

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